Mikor több lesz az irat, mint a bútor – Tippek irattárolásra
Évek óta hallgatjuk a forradalmi újításról szóló híreket a papírmentes irodáról, ám akik irodában dolgoznak, bármilyen jellegű irodai tevékenységet végezve, jól tudják, hogy papírmentes iroda nem létezik. Éppen ezért van szükség praktikus irattároló bútorokra az irodában és a dolgozószobában is. A helyiség berendezése minden irodában egységes, ugyanazon irodabútor család elemiből kikerült tárolóbútorok és íróasztalok képezik a felszerelést. De mi van akkor, ha egy idő után olyannyira megsokasodik az irat, hogy már nem elegendőek a bútorok a tárolásra? Mindig mindenre van megoldás.
Író- és irodaszereknek: gurulós konténer
Amikor csak az jelent gondot, hogy a dolgozók nem tudják hová pakolni az írószereket, és az irodaszereknek is kellene valami kisebb hely, akkor a legjobb megoldásnak a gurulós konténerek bizonyulnak. Nyilvánvaló, hogy néhány apróság miatt a vezetőség nem fogja kicserélni az íróasztalokat polcos-fiókos munkaasztalokra, ám minden íróasztal mellé passzol egy több fiókkal rendelkező konténer, mely nem is nagy anyagi befektetés, így a cég sem megy csődbe a berendezés bővítése miatt. Abban az esetben is jó döntésnek bizonyulnak a gurulós konténerek, ha legalább egy olyan szekrényt szeretnénk az irodában a fontos iratoknak, amelyet zárni szeretnénk. A gurulós konténerek egyes fajtái központi zárral rendelhetők.
Iratoknak, irattartó mappáknak: komód
Ha az iratokból, dossziékból halmozódott fel nagyobb adag az irodában, fontos kalkulálni, hogy ez a közeljövőben még gyarapszik, vagy egyelőre csak néhány köteg iratot kell-e elhelyezni valahová. Kisebb mennyiségű irat tárolására tökéletesen megfelelnek az irodai bútorcsaládok komódjai, amelyek számos méretben és elosztással rendelhetők. Általában a szélességük változó, vannak egészen keskenyek polcokkal, és vannak nagyon szélesek, fiókokkal és polcos szekrényekkel egyaránt kombinálva. Ennek fényében – attól függően mennyi iratot kell elhelyeznünk – az irodaberendezéshez passzoló komódot elég csupán megrendelnünk. Nagy előnye, hogy a tetejét is ki lehet használni ezeknek az alacsony bútordaraboknak.
Könyveknek és sok iratnak: könyvespolc, irodai szekrény
Vannak helyzetek, mikor annyira felhalmozódnak az iratok a szekrényekben, hogy már gyakorlatilag átláthatatlan, rendezetlen képet mutat, ennek köszönhetően pedig a munkaidő nagy része azzal megy el, hogy egy iratot megtaláljon az ember a káoszban. Ekkor kell gyorsan lépni, és azonnal beszerezni néhány könyvespolcot vagy irodaszekrényt. Amennyiben olyan iratokat szeretnénk elhelyezni, amelyekbe nem szeretnénk, ha bárki is belelátna, mindenképpen zárt szekrénybe sorakoztassuk fel ezeket. Az irodabútor családok választékában az egészen keskeny szekrényektől a széles irodaszekrényekig, a teleajtós kiviteltől az üvegajtós kivitelig találunk irattárolásra alkalmas bútorokat. A könyvespolcokon a szakkönyveket és a nem titkos irattartó mappákat, dossziékat tudjuk rendezetten elpakolni.
Ön milyen célra keres tárolóbútort?
iroda dolgozószoba irodabútor polc könyvespolc komód konténer