Nézzünk meg 3 olyan irodát, ahol a tárgyaló az iroda része, és döntsük el, melyik volna az a helyiség, ahol kellemesen és otthonosan éreznénk magunkat, valamint olyannyira pozitív hatással lenne ránk a környezet, hogy még az üzlet megkötésében is szerepet játszana.
Sok vezető nem engedheti meg magának, hogy az irodán kívül, külön tárgyalótermet rendezzen be, és sok esetben nincs is erre szükség, hiszen nem nagy létszámmal érkeznek hozzá az üzleti partnerek. Ebben az esetben elég, ha az irodával egy légtérben alakít ki egy tárgyalósarkot. Íme néhány tanács.